[비즈니스 이메일] 2. 서두(글머리)는 어떤 멘트를 쓸까?

[비즈니스 이메일] 2. 서두(글머리)는 어떤 멘트를 쓸까?

드디어 비즈니스 이메일 시작점에 도달했다.

Dear Sir, 과 같이 소개를 하고 나면 이제 약간의 스몰톡과 같은 인사말로 말문을 여는 것이 자연스럽고 좋다. 물론 처음 메일을 보낼 경우에는 자기소개와 함께 "같이 일하게 되어 좋다"라는 내용을 추가해주면 편하게 말을 이어갈 수 있을 것이다.

글쓴이는 소셜하지 않기 때문에,,, 보통 메일을 쓰면 Dear Sir, Good day. 혹은 Dear Sir, Thanks for your email 등 매우 짤막한 말만 하고 바로 본론을 던져버렸기에 앞으로는 좀더 매끄럽고 좋은 인상을 남길 수 있도록 어떤 표현들이 있을지 알아보려고 한다.

아래는 상황별로 쓸만한 표현들을 정리하였고 패턴을 익히듯 몇가지씩 중복되는 표현은 머리에 담아두면 좋을 것 같다.

*개인적인 경험으로는 아래 표현 몇 가지만 돌려쓴다...

 

 

[본론 시작하기 전 안부인사로 첫마디 던지고 본론 들어가버리기] *이 표현들은 오랜만에 메일을 보낼 때 자주 사용하기 때문에 유용하다..!!

1. Hope you are doing well.
2. Hope all is well with you.
3. Wishing you all the best.
4. Trust everything is going smoothly for you.
5. Hoping things are going well on your end.
6. I hope everything is going great for you.
7. I trust everything is going well with your [xxxx].
8. I hope you're doing well in all your endeavors.

 

[특정 기념일 인사로 서두 시작하기]

 

1. 설날 (Lunar New Year) / 추석(이라기 보단 추수감사절이지만.. Thanksgiving):

1. Wishing you a great Lunar New Year!
2. Happy Lunar New Year! May the year ahead bring prosperity and success.
3. Warm wishes for a wonderful Lunar New Year celebration!
4. Wishing you a Thanksgiving filled with gratitude and joy.

2. 크리스마스 (Christmas):

1. Merry Christmas and Happy Holidays!
2. Wishing you a season filled with warmth and joy.
3. May your Christmas be filled with love and laughter.
4. Warm wishes for a Merry Christmas and a Happy New Year.

3. 축하 (Congratulations):

1. Congratulations on your recent achievements(promotion)!
2. Celebrating your success and milestones.
3. Cheers to your accomplishments and continued success!

4. 감사 표현:

1. Giving thanks for the opportunity to work with you.
2. Thankful for our partnership and looking forward to continued success.
3. Expressing gratitude for the positive impact you bring to our collaboration.

 

[미팅이나 컨퍼런스를 통해 만난 이후 메일 보내기]

 

1. It was a pleasure meeting you at [xxxxx]. < 가장 쉽고 유용함..
2. I enjoyed our discussion during the [xxxxx] last week.
3. Thank you for taking the time to connect during the [xxxxx]. < 가장 쉽고 유용함..
4. I appreciated the opportunity to speak/discuss with you at [xxxxx].
5. I'm reaching out following our recent meeting to discuss [xxxxx].
6. I wanted to express my gratitude for the insightful discussion we had at [xxxxx]. < 공손하고 싶은 경우..
7. It was great to finally meet in person during [xxxxx]. < 가장 많이 씀..
8. I'm following up on our meeting at [xxxxx] to discuss potential collaboration.

 

물론 다양한 표현들이 있을 수 있겠지만, 위에 나열된 표현들 중 2-3가지씩을 머리에 담아두고 메일을 작성한다면 좀더 다채로운 메일함(?)을 갖게 될 것이다!!

*너무 일반적인 표현들은 상대방이 먼저 써서 보내기 때문에, 중복으로 나도 써서 보내면 먼가 보기 좀 그런 느낌적인 느낌이 들게 된다..

 

안부인사는 그 밑에 나온 표현들과 함께 사용하기도 하니 메일 작성에 도움이 됐으면 좋겠습니다.

*글쓴이도 참고할 목적으로 작성하였습니다.

 

쓰다보니 서두를 다 못끝내서.. 다음 번 글도 비즈니스 이메일 서두 나머지 부분을 다뤄보도록 하겠다.